Política de Privacidade

1. Quem somos e nosso papel

Olilo Design Ltda é a controladora dos dados cadastrais das organizações clientes (conta, faturamento) e operadora dos dados de conteúdo das reuniões (transcrições, gravações, documentos gerados), que pertencem e são controlados pela organização cliente, responsável por definir a base legal para gravar seus próprios participantes.

2. Dados que coletamos

Dados de cadastro: nome, e-mail, senha (armazenada de forma criptografada), nome da organização.

Dados de uso: reuniões processadas, integrações conectadas (calendário, Fireflies), preferências e configurações da conta.

Conteúdo de reuniões: áudio/vídeo capturado (quando o bot está habilitado), transcrições, resumos, atas, requisitos e demais documentos gerados a partir das reuniões da organização.

Dados de pagamento: processados diretamente pelo Stripe — o WitMeet não armazena números completos de cartão de crédito.

3. Como usamos os dados

Para operar a plataforma: autenticação, exibição de reuniões e documentos, geração de outputs via inteligência artificial, envio de convites e notificações por e-mail.

Para cobrança: processamento de assinaturas e faturas via Stripe.

Não usamos o conteúdo das reuniões dos clientes para treinar modelos de inteligência artificial, próprios ou de terceiros.

4. Com quem compartilhamos dados

Compartilhamos dados apenas com os prestadores de serviço (subprocessadores) necessários para operar a plataforma, listados abaixo. Nenhum desses prestadores tem permissão para usar os dados para fins próprios além de prestar o serviço contratado.

5. Prestadores de serviço (subprocessadores)

Supabase — Banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos

Vercel — Hospedagem da aplicação e execução do servidor

Anthropic (Claude) — Processamento de IA das transcrições (resumos, requisitos, atas e demais outputs)

Recall.ai — Bot de gravação automática em reuniões (quando habilitado pela organização)

AssemblyAI — Transcrição de áudio das reuniões capturadas pelo bot

Fireflies.ai — Transcrição de reuniões, quando a organização opta por conectar sua própria conta Fireflies em vez do bot próprio

Stripe — Processamento de pagamentos e cobrança de assinaturas

Resend — Envio de e-mails transacionais (convites, notificações)

Google e Microsoft — Integração opcional de calendário (Google Calendar, Microsoft Calendar) e login, quando a organização conecta essas contas

6. Segurança

Credenciais de integrações de terceiros (ex.: chave de API do Fireflies) são armazenadas de forma criptografada, nunca em texto puro.

Cada organização tem seus dados logicamente isolados dos demais clientes da plataforma (isolamento multi-tenant), com controle de acesso por permissão dentro da própria organização.

A comunicação entre o navegador e a plataforma é sempre criptografada (HTTPS/TLS).

7. Retenção e exclusão de dados

Os dados de uma organização são mantidos enquanto a conta estiver ativa. A organização pode, a qualquer momento, anonimizar nomes de participantes em suas transcrições e documentos, ou solicitar a exclusão completa de dados, por meio das ferramentas disponíveis em Configurações › Privacidade — sem depender de suporte manual.

Ao cancelar a assinatura, os dados permanecem acessíveis por um período de transição antes da exclusão definitiva, para permitir exportação pela organização; o prazo exato é informado na própria ferramenta no momento do cancelamento.

8. Seus direitos como titular de dados (LGPD)

Se você é um titular de dados cujos dados foram tratados pelo WitMeet (por exemplo, participante de uma reunião gravada, ou membro de uma organização cliente), você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização ou eliminação de seus dados, entrando em contato com a organização que realizou o tratamento ou diretamente conosco.

Para exercer esses direitos ou tirar dúvidas sobre tratamento de dados, entre em contato pelo e-mail contato@olilodesign.com.

9. Cookies

Usamos cookies essenciais para manter sua sessão autenticada e lembrar sua preferência de idioma. Não usamos cookies de rastreamento publicitário.

10. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail ou aviso na plataforma antes de entrarem em vigor.

11. Contato

Dúvidas sobre esta política ou sobre o tratamento de seus dados podem ser enviadas para contato@olilodesign.com.