Feito pra agências, consultorias e founders

Chega de refazer projeto porque a reunião não ficou documentada.

O WitMeet grava, transcreve e documenta cada reunião com cliente automaticamente, no Zoom, Teams, Google Meet ou Webex. Conecta com seu calendário Google ou Microsoft e já sabe qual reunião vem a seguir. Nenhum requisito se perde, nenhum projeto sai do combinado.

Fale com a gente pra conhecer a plataforma

Mais insights e segurança
Agente de IA embutido na plataforma. Converse com os dados de suas reuniões sem precisar ir para outras plataformas.
Painel do WitMeet mostrando reuniões, ações e clientes organizados
Documento de reunião do WitMeet no celular

Funciona com o que seu time já usa pra atender cliente:

IntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegradoIntegrado

Conecte o calendário do Google ou da Microsoft e o WitMeet já sabe qual reunião vem a seguir, em qual plataforma e com qual cliente, sem precisar avisar nada manualmente.

O retorno de documentar toda reunião

O que sua agência ou consultoria ganha usando o WitMeet.

8h/sem
devolvidas ao time sênior, sem escrever ata manual
Estimativa: ~16 reuniões/semana × 30 min de documentação manual economizados por reunião.
30%
menos retrabalho por requisito mal documentado
Estimativa de mercado: parte relevante dos projetos refeitos vem de escopo/requisito que não ficou registrado corretamente na reunião.
<2min
da reunião terminar até a documentação estar pronta
Tempo de processamento do WitMeet após o fim da chamada.
LGPD
dados criptografados de ponta a ponta
Credenciais de integração nunca ficam em texto puro.
Da conversa ao requisito documentado

O que foi combinado com o cliente fica registrado, não na memória de alguém.

Vocês conversam normal com o cliente. O WitMeet ouve, separa quem disse o quê e registra escopo, decisões e próximos passos enquanto isso acontece, pra ninguém entregar o projeto fora do que foi combinado.

Transcrição ao vivo
Ações extraídas automaticamente
Aguardando a conversa render as ações…
O que muda de verdade

Resumo todo mundo faz. Requisito documentado é outra coisa.

Transcrição comum te dá um resumo e uma lista de tarefas. O WitMeet entende de que tipo de reunião se trata e monta a documentação certa: ata comercial, escopo de projeto, requisito técnico, o que o cliente pedir. Organiza tudo por cliente e por projeto, e vira uma equipe de IA trabalhando junto com você.

App ComumWitMeet
Transcrição e resumo da reunião
Lista de ações mencionadas
Reconhece o tipo de reunião (comercial, kickoff, status...)
Gera documentação de escopo e requisitos de projeto, não só resumo
Ações já vinculadas ao responsável certo
Gera requisitos de propostas e outputs completos, não só ata
Agente de IA que responde sobre um cliente ou projeto inteiro
Possibilidade de organizar por cliente e projeto
O que o WitMeet faz

Tudo que sai da reunião com clientes e equipe: organizado sozinho.

Você para de formatar documento e passa a decidir o próximo passo do projeto.

Requisito documentado da primeira vez

Escopo, decisões e critérios combinados com o cliente ficam registrados na hora. Menos retrabalho por briefing que ninguém anotou direito.

Perfeito para apoiar gerentes de projeto ou times que ainda não têm um.

Ações com dono e prazo

Cada compromisso citado na reunião vira um item de ação com responsável. Ninguém precisa reler a transcrição pra saber quem ficou com o quê.

Ações sincronizadas entre reuniões, clientes e projetos, prontas pra filtrar do jeito que você precisar.

Requisitos de propostas e outputs por projeto

Gere requisitos para propostas comerciais, briefings e outros documentos a partir do que foi discutido, direto da reunião ou do projeto.

Cruze reuniões para insights melhores, drible objeções, gere user stories e muito mais.

Clientes e projetos organizados

Cada reunião fica vinculada ao cliente e ao projeto certo. Histórico completo sempre à mão, sem pasta perdida entre contas diferentes.

Riscos e ações consolidados, outputs de todo o projeto num só lugar, e muito mais.

Permissão por cliente e por tipo

Você define exatamente quais clientes, tipos de reunião e projetos cada pessoa do time pode ver. Nada de acesso total por padrão.

Você no controle: segurança da informação, inclusive das mais delicadas, conforme cada membro da equipe.

Conecta com o que você já usa

Funciona com Zoom, Teams, Google Meet e Webex, e sincroniza com seu calendário Google ou Microsoft. Sua reunião já sai gravada e documentada, sem passo manual.

Você escolhe: usar o bot do WitMeet ou as plataformas que já usa, como Fireflies ou Copilot.

Pergunte sobre o contexto inteiro

Um agente de IA que conhece todas as reuniões de um projeto ou cliente. Faça perguntas e receba respostas com contexto real, não busca por palavra-chave.

Pergunte sobre quantas reuniões quiser, sem precisar exportar transcrições pra ferramentas de IA externas.

Como funciona

Você conecta uma vez. O resto acontece sozinho.

Antes

Conecte calendário e plataforma de call

Integre seu calendário Google ou Microsoft e a plataforma entra automaticamente nas suas reuniões, seja no Zoom, Teams, Meet ou Webex. Suas reuniões com cliente já chegam gravadas e documentadas dentro do WitMeet.

Já tem uma ferramenta de transcrição? A gente integra, e ela vira sua forma de organizar e extrair insights de todas as reuniões.

Durante

Converse normalmente com o cliente

Ninguém precisa parar pra documentar nada. O WitMeet acompanha quem falou o quê e identifica escopo, decisões e combinados sozinho.

E o mais importante: tudo fica consolidado por cliente e por projeto, com insights num só lugar. Sem exportar conversa pra outra ferramenta de IA e comprometer a segurança da informação.

Depois

Receba tudo pronto

Documentação completa, requisitos registrados, itens de ação com responsável e prazo, e os outputs do projeto, organizados e prontos pra compartilhar.

Economize tempo, coordene projetos melhor e evite retrabalho e perda de orçamento com o WitMeet.

Planos

Comece grátis. Decida o plano depois.

14 dias de teste completo, sem pedir cartão. Nenhuma funcionalidade travada no trial.

Starter

Pra agências, consultorias e founders que fazem de tudo e não podem perder requisito de cliente.

R$ 97/mês
  • Até 20 reuniões por mês
  • Até 3 membros na equipe
  • Atas e ações automáticas
  • Gestão de clientes e projetos
  • Integração com Fireflies
Saiba mais
Mais escolhido

Business

Pra operações com muitos clientes em paralelo, onde retrabalho pesa direto na margem.

Sob consulta
  • Reuniões ilimitadas
  • Membros ilimitados
  • Permissões granulares por cliente e projeto
  • Propostas e outputs personalizados
  • Suporte prioritário
Saiba mais
Depoimentos

Quem usa o WitMeet no dia a dia.

“Antes do WitMeet, em projetos com muita correria, ata virava gargalo: reunião não gravada, resumo que não saía a tempo. Numa entrega, o cliente discordou do que tinha sido combinado, e ficou palavra contra palavra, sem registro pra provar nada. Isso gerou retrabalho caro, mais de uma vez. Hoje cada reunião já sai documentada na hora, e esse tipo de desalinhamento simplesmente não acontece mais.”

Leandro ValinoFounder / Diretor, Olilo Design
Segurança

Reunião tem informação sensível. A gente trata assim.

Criptografia de credenciais

Chaves de integração, como a do Fireflies, nunca ficam em texto puro. São criptografadas antes de tocar o banco.

Dados isolados por organização

Cada organização enxerga só os próprios dados. Uma conta nunca acessa reunião ou cliente de outra empresa.

Permissão granular por padrão

O acesso de cada membro é definido por cliente, tipo de reunião e projeto. Nada vem liberado até alguém decidir abrir.

Perguntas frequentes

O que você precisa saber antes de começar.

Não. O teste de 14 dias libera o produto completo sem pedir cartão. Só quando o trial terminar você escolhe se quer assinar.
Fale com a gente

Quer conhecer melhor ou agendar uma demonstração?

Deixa seus dados que a gente entra em contato pra combinar o melhor formato pra você.

Sua próxima reunião com cliente já pode virar requisito documentado.

Fala com a gente e a gente mostra como funciona na prática.

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